Considerado pelos especialistas um dos elementos mais importantes a serem controlados por meio da gestão financeira, o fluxo de caixa pode variar bastante de mês para mês. Apesar dessa flutuação ser mais sentida nas pequenas e médias empresas, as grandes empresas também lidam com variações do caixa, sendo uma preocupação que até mesmo o profissional autônomo deve ter.
Assim como um competidor de corrida que busca fazer uma maratona sem estar devidamente preparado, a empresa que não tem uma gestão eficiente do fluxo de caixa acaba por ter problemas financeiros, seja com o pagamento de fornecedores; seja com o salário de colaboradores; ou mesmo no planejamento de uma possível expansão da empresa.
Se você deseja aprender mais sobre a gestão de fluxo de caixa de sua empresa; quer compreender porque é tão importante cuidar do fluxo de caixa; está buscando informações para validar o processo de gestão; ou mesmo deseja aprender como melhorar o fluxo de caixa da empresa, este artigo foi feito para você. Você confere agora algumas dicas de especialista sobre gestão de fluxo e aprende como melhorar o fluxo de caixa da empresa. Confira!
Porque é fundamental gerir o fluxo de caixa da sua empresa?
A gestão de fluxo de caixa é uma das questões mais importantes para a saúde financeira de sua empresa e, por isso, é importante saber como realizar a gestão de maneira inteligente e eficiente, visando garantir que você não tenha problemas de ordem financeira ou mesmo acabe tendo dificuldades para realizar o pagamento de fornecedores ou de colaboradores de sua empresa.
Além de garantir que você tenha maior controle sobre os pagamentos e recebimentos de seu negócio, a gestão do fluxo de caixa também garante que você possa desenvolver seus negócios de maneira mais eficiente, garantindo que tenha controle sobre as questões de caráter financeiro e também que seja possível planejar expansões e alterações do foco de sua empresa.
Também é importante dizer que, caso sua empresa apresente uma variação significativa de receitas ao longo do ano ou que você não conte com um setor especializado na gestão do fluxo de caixa, é possível contar com o apoio especializado de profissionais, como os da Triconecte, que lhe orientarão sobre os melhores caminhos a seguir.
Dicas de especialista | Como melhorar o fluxo de caixa da empresa
Agora que você já sabe qual a importância do controle do fluxo de caixa de sua empresa, que tal conhecer algumas dicas importantes e que facilitarão a sua gestão de fluxo de caixa, garantindo que você tenha melhor controle sobre seus pagamentos e recebimentos? Listamos abaixo algumas dicas incríveis que lhe permitirão saber como melhorar o fluxo de caixa da empresa e torná-lo mais eficiente e dinâmico. Confira agora:
Dica 1 – Organize seu calendário financeiro
Uma das questões mais importantes dentro da gestão eficiente do fluxo de caixa está em realizar a organização de seu calendário financeiro, ou seja, organizar as datas previstas de pagamentos e recebimentos, garantindo que você seja capaz de analisar quando as receitas irão entrar e sair e de seu caixa, garantindo que você consiga uma melhor visualização a médio e longo prazo dos recebimentos e pagamentos e também consiga projetar quando poderá dispor de recursos financeiros.
Existem diversos softwares interessantes e que permitem realizar a gestão de caixa, permitindo que você agende os pagamentos, os recebimentos e todas as questões de ordem financeira, o que faz com seja mais fácil gerenciar e analisar o fluxo de caixa, além de fazer com que as chances de que você acabe se esquecendo de algum pagamento ou recebimento importante diminuam consideravelmente.
Dica 2 – Crie incentivos para os clientes pagarem mais rápido
Outra questão interessante e que pode ser utilizada como uma dica eficiente para aumentar o fluxo de caixa de sua empresa ou negócio é criar incentivos para que os clientes efetuem pagamentos em um prazo menor de tempo, o que pode motivar o cliente a pagar mais rápido e também fazer com que você conte com dinheiro em caixa sem depender de soluções caras de crédito.
Oferecer descontos para pagamento antecipado ou com prazo menor é uma ótima maneira de incentivar seus clientes e fazer com que eles se sintam mais dispostos a realizar seus pagamentos de forma antecipada, já que com isso economizarão no valor total do produto ou do serviço.
Além disso, você também construirá uma relação mais clara e sincera com seus clientes, já que será possível visualizar como o processo é benéfico para ambos, permitindo inclusive negociação de créditos em momentos de necessidade ou de busca por aportes financeiros.
Dica 3 – Organize seus estoques
Se sua empresa ou negócio conta com produtos físicos, certamente você já teve que lidar com as diversas questões pertinentes ao estoque, como organização, quantidade, falta de produtos ou mesmo quantidade excessiva de produtos em estoque, o que faz com que você fique com dinheiro parado esperando para ser vendido.
Apesar de ser muito importante para que sua empresa não acabe ficando “devendo” algo para seu cliente, o estoque não deve ser construído de maneira excessiva, ou seja, é fundamental que exista estoque apenas o suficiente para que a reposição seja capaz de se igualar à demanda.
Quando você conta com um grande número de produtos em estoque, você está com dinheiro que não produz nem juros, dividendos ou lucros para sua empresa, além de se arriscar na desvalorização do mesmo. Além disso, um estoque desorganizado é, muitas vezes, o culpado por prejuízos e perdas nas empresas, que não conseguem manter um bom fluxo de caixa.
Dica 4 – Registre e organize todas as movimentações
Para que você consiga realmente organizar e melhorar o fluxo de caixa de sua empresa, é fundamental registrar e organizar todas as movimentações financeiras realizadas por ela, já que isso impactará diretamente na organização financeira e também nos resultados estimados e obtidos.
É fundamental registrar todas as movimentações financeiras, independentemente do valor, seja ela de entrada ou de saída, já que isso permitirá a você acompanhar quais são os gastos de sua empresa; quais são as pequenas despesas que, somadas, estão lhe causando prejuízos; quais são os gastos e ganhos que precisam ser ajustados, permitindo encontrar quaisquer desperdícios e gastos inúteis.
Também é necessário separar e categorizar cada movimentação financeira realizada, já que isso também é importante para que você saiba analisar quais são as principais fontes de renda de sua empresa e também quais sãos as despesas eventuais e recorrentes, permitindo analisar o que é fundamental e o que pode ser cortado.
Dica 5 – Planeje a curto e longo prazo de forma realista
Uma das vantagens de um melhor controle do fluxo de caixa de sua empresa é poder projetar quais serão os diferentes cenários e quais são as possibilidades de arrecadação e de gastos de sua empresa ao longo de um período mais longo de tempo, garantindo que você esteja melhor preparado para situações de adversidade ou dificuldade.
No entanto, o planejamento a curto prazo também é importante, já que você deve ter estipulados quais são os ganhos e gastos mensais e quais são as metas e despesas esperadas para esse período. Com isso, é possível verificar se a estimativa está alinhada com a realidade e, caso necessário, fazer alterações com relação ao planejamento de longo prazo.
É fundamental, no entanto, ser realista tanto no planejamento de curto prazo, quanto no planejamento de longo prazo, baseando suas projeções na realidade de sua empresa e também do mercado, já que estimar um fluxo de caixa muito acima do real fará com que você acabe por gastar mais do que pode, enquanto uma projeção muito abaixo pode desanimar ou mesmo fazer com que você tome decisões erradas.
Como melhorar o fluxo de caixa de sua empresa e potencializar os resultados?
Sendo uma questão de fundamental importância e de grande impacto dentro da gestão de uma empresa, a gestão e controle do fluxo de caixa é, sem dúvidas, um dos elementos que o empresário deve ter mais cuidado ao gerir, já que ela pode ter impacto direto nos resultados e também fazer com que a empresa seja bem-sucedida ou mesmo passe por momentos de dificuldade financeira, caso realizada de maneira ineficiente.
Além disso, contar com serviços especializados de contabilidade e gestão de caixa, como os oferecidos pela Triconecte, também permitem que você possa focar sua atenção e seus esforços em outras áreas dentro de sua empresa, deixando a tarefa de criação e gestão de estratégias de contabilidade com profissionais especializados em contabilidade financeira e tributária.
Você também poderá atingir resultados melhores e contar com um fluxo de caixa mais constante e organizado, que permitirá programar melhor as despesas e também facilitará os procedimentos de expansão, mudança de enfoque ou mesmo na reestruturação de estratégias econômicas e de desempenho.
Deseja aplicar os princípios da gestão de fluxo de caixa em sua empresa ou mesmo quer melhorar o fluxo de caixa de seu negócio? Tem alguma dúvida ou sugestão a fazer a respeito do assunto? Quer conhecer outras ferramentas para potencializar os resultados de sua empresa? Não deixe de conferir o conteúdo que preparamos para você e de deixar seu comentário![/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row color_scheme=”primary”][vc_column][vc_column_text]