Você sabe o que é uma integração contábil? É quando se une uma solução tecnológica —para integrar todo o sistema de gestão de uma empresa — com o escritório de contabilidade ou contador que a atende. Por meio de um software, o contador tem acesso a todas as informações que precisa em um só lugar, e pode agilizar tarefas e minimizar o risco de erros de cada cliente.
O sistema integrado permite que o empreendedor consiga emitir relatórios rápidos, e detalhados, que auxiliam na melhor gestão de seus negócios. Além de tudo, é uma excelente ferramenta para elaborar o planejamento estratégico e financeiro, buscando resultados mais satisfatórios.
A integração contábil é uma ferramenta de trabalho que facilita —ao mesmo tempo— a vida de contadores e empresas, gerando aumento na eficiência operacional e melhorando a gestão financeira da companhia.
Saiba os benefícios da integração contábil
As informações financeiras, de todas as áreas da empresa, são inseridas automaticamente no sistema de integração de contabilidade (software). Nele constam os documentos contábeis e fiscais, relacionados ao negócio. No entanto, todos os setores da empresa —como vendas, finanças, recursos humanos, estoque etc. — precisam ser envolvidos no processo.
Os dados ficam salvos em nuvem para evitar a perda de informações, e gerar mais segurança às empresas e aos contadores. Dessa forma, o acesso é mais rápido e as informações são mais precisas, evitando a perda de prazos legais para pagamento de tributos, por exemplo.
Veja, a seguir, os principais benefícios da integração contábil.
- Permite a exportação da movimentação financeira de uma empresa com mais segurança e com informações sempre atualizadas. É mais confiável na validação dos dados, já que o sistema é alimentado em tempo real do início ao fim dos processos;
- Oferece painel de controle para acompanhamento do contador, fornece dados de clientes e suas movimentações financeiras, apresenta o andamento das rotinas contábeis e gera avisos que não deixam o contador esquecer prazos, evitando juros e multas;
- Promove mais segurança na geração de impostos e documentos fiscais, além de dar agilidade no controle de prazos;
- Para as empresas de Contabilidade, o sistema otimiza o tempo e possibilita auditoria dos dados, concentra-se na consultoria contábil e planejamento. Além disso, os profissionais ganham tempo, credibilidade e segurança, pois a transação das informações ocorre apenas por um único meio;
- O empresário pode usar seu tempo a favor da elaboração de estratégias para impulsionar resultados, traçar novos planos de negócios e investimentos, e dedicar-se à captação de novos clientes.
- A integração automática contábil favorece o aumento da produtividade de toda a empresa!
Existem vários tipos de software no mercado, informe-se qual pode atender melhor a demanda do seu negócio.
Aqui na Triconecte, utilizamos ferramentas contábeis que aceleram o processo na apuração de dados dos nossos clientes. Isso nos traz agilidade para pautarmos em decisões mais assertivas.